Fase 1: Histórico Inicial
Importación y consolidación de ventas históricas (Diciembre del año anterior a Mayo del año actual).
Resumen de Datos Consolidados
Cargando resumen de base histórica...
| Fecha | Cliente | Producto | Categoría | Cantidad | Precio Venta | Costo | Total Facturado | Vendedor | Ciudad |
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Dashboard Gerencial (Business Intelligence)
Métricas consolidadas en tiempo real similares a Power BI.
Mediciones Financieras del Negocio
Comparativo Ingresos vs Rentabilidad Mensual COP
Estructura y Cobertura de Inventario Valorizado
Cumplimiento de Metas por Vendedor Presupuesto vs Real
Flujo de Cartera y Edad de Cobro Días de Vencimiento
Registro de Ventas
Creación y facturación de pedidos de venta en tiempo real.
| Factura | Fecha | Cliente | Ciudad | Vendedor | Subtotal | IVA (19%) | Total | Pago | Estado | Acciones |
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Catálogo de Productos
Catálogo consolidado de productos y control de almacenamiento físico.
| Foto | Código / SKU | Nombre Producto | Categoría | Marca | Costo | Precio Venta | Rentabilidad | Stock Actual | Stock Mín | Unidad | Ubicación | Semáforo | Acciones |
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Análisis de Rotación (Clasificación ABC)
Categorización de inventarios según la Ley de Pareto (Ventas valorizadas totales acumuladas).
| Código | Nombre Producto | Venta Valorizada | Unidades Vendidas | Margen Generado | Participación Acumulada | Clase ABC | Tipo Rotación |
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Reabastecimiento Automático
Cálculo de Consumo, Inventario de Seguridad, Punto de Reorden y sugerencias de compra automáticas.
| Producto | Stock Actual | Consumo Diario | Inventario Seguridad | Punto Reorden | Cobertura (Días) | Fecha Sugerida Pedido | Cantidad Sugerida | Estado Reorden | Acción |
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Órdenes de Compra y Recepciones
Gestión del flujo de abastecimiento con proveedores.
| Orden | Proveedor | Producto | Cantidad | Costo Unitario | Total | Pedido | Est. Entrega | Fecha Recibido | Estado | Acciones |
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Gestión de Proveedores
Directorio de proveedores y enlace por ciudades y categorías de suministro.
| Proveedor ID | NIT | Nombre Comercial | Ciudad | Contacto | Teléfono | Correo Electrónico | Acciones |
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CRM de Clientes
Ficha de clientes, segmentación comercial y comportamiento de compra.
| Cliente | NIT / Contacto | Ciudad / Segmento | Vendedor Asignado | Frec. Compra (Mensual) | Ticket Promedio | Ventas Acumuladas | Rentabilidad | Última Compra | Estado | Acción |
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Cotizaciones Comerciales
Generación de ofertas y medición de tasa de conversión a ventas reales.
| Nro Cotización | Cliente | Vendedor | Fecha | Vence | Valor Neto | Observación | Estado | Acción |
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Gestión de Vendedores
Panel de desempeño individual y ranking de cumplimiento de presupuesto.
| Vendedor | Facturación Real | Presupuesto Asignado | % Cumplimiento | Clientes Nuevos | Cotizaciones Creadas | Tasa Cierre | Rentabilidad Promedio | Semáforo | Acciones |
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Cuentas por Cobrar (Recaudo y Cartera)
Control de deudas de clientes y análisis de antigüedad de saldo.
| ID Cobro | Factura | Cliente | Fecha Emisión | Valor Factura | Saldo Pendiente | Vencimiento | Edad Cartera | Estado | Acción |
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Cuentas por Pagar
Control de obligaciones financieras y compras a crédito con proveedores.
| ID Pago | Orden Compra | Proveedor | Fecha Pedido | Valor Total | Saldo Pendiente | Vencimiento | Estado | Acción |
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Flujo de Caja Real y Proyectado
Ingresos por recaudos vs egresos por pagos con proyección a 30, 60 y 90 días.
Proyección de Flujo de Caja (Próximos 90 días)
Resumen Financiero Proyectado
| Concepto | Actual | Proyección 30D | Proyección 60D | Proyección 90D |
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Gestión de Gastos Operativos
Control y registro de egresos diarios de la distribuidora (transporte, domicilios, hogar y servicios).
| Gasto ID | Fecha | Concepto | Descripción | Monto (COP) | Registrado Por | Acciones |
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Business Intelligence - Reportes
Filtros avanzados de datos operacionales y exportación modular de reportes.
Filtros Avanzados de Datos
| Factura | Fecha | Cliente | Segmento | Ciudad | Producto | Categoría | Cantidad | Precio Venta | Costo | Total Neto | Utilidad |
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TANTARARA AI
Módulo de Inteligencia Artificial Aplicada a Negocios con recomendaciones ejecutivas.
Forecast de Demanda
Modelos matemáticos predictivos y precisión de la estimación (MAPE) por producto/categoría.
Configuración del Modelo de Forecast
Proyección Histórica vs Pronóstico
Reporte de Demanda Estimada (Unidades)
| Mes | Venta Histórica (Real) | Ajuste de Pronóstico | Variación Estimada |
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Geoanalítica de Ventas
Mapa de calor interactivo que representa cobertura comercial y ventas por ciudad en tiempo real.
Cobertura Comercial por Ciudades
Ventas Valorizadas por Ciudad
| Ciudad | Ventas Totales (COP) | Clientes Activos | % Participación |
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Centro de Control Gerencial
Panel principal de salud operativa crítica y semáforos ejecutivos.
ALERTAS DE RIESGO INMEDIATO
Seguridad y Auditoría
Trazabilidad total de acciones de usuarios en el ERP Comercial (Audit Trail).
| Fecha y Hora | Usuario | Rol | Acción | Módulo | Detalles de Modificación |
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Copia de Seguridad y Recuperación
Respaldo físico en la nube e importación con un solo clic.
Respaldar Base de Datos
Genera un archivo JSON de respaldo de la base de datos de Distribuidora Tantarara para resguardo.
Recuperar Base de Datos
Importa un archivo JSON de respaldo para sobrescribir la base de datos local actual.
Marketing y Portal Web
Configura los contenidos dinámicos del sitio web de cara a tus clientes (carrusel, videos y contacto).